Nebenjob Sekretärin

Was ist eine Abendsekretärin?

Eine Abendsekretärin arbeitet abends, also nach den üblichen Bürozeiten, sodass sich dieser Nebenjob vor allem für all jene anbietet, die sich abends zusätzlich zu einer Berufstätigkeit mit „normalen“ Arbeitszeiten bei Tage noch ein paar Euro dazuverdienen wollen. Auch als Studentenjob ist diese Tätigkeit gut geeignet.

Welche Betriebe suchen Abendsekretärinnen?

Zum einen sind es Firmen, in denen besonders ausführlicher Schriftverkehr anfällt, der vom Umfang her von den Angestellten im üblichen Arbeitstag kaum bewältigt werden kann – so ist es z.B. in vielen Rechtsanwaltkanzleien der Fall, die aus diesem Grund Aushilfsjobs für Abendsekretärinnen anbieten. Zum anderen sind es hauptsächlich Firmen, die auch internationale Kontakte pflegen und deren Geschäftspartner oft in anderen Zeitzonen überall auf der Welt angesiedelt sind, sodass diese nur außerhalb der im europäischen Raum üblichen Geschäftszeiten zu erreichen sind (z.B. in USA oder Australien). Weitere mögliche Arbeitgeber sind Steuer- und Wirtschaftsberatungsgesellschaften, die ihren Mandanten auch abends noch Besuchszeiten ermöglichen oder die abendliche Seminare und Schulungen durchführen, durch die auch diverse Sekretariatsarbeiten speziell am Abend anfallen.

Was hat eine Abendsekretärin zu tun?

Zu den Aufgabenbereichen einer Abendsekretärin gehört in erster Linie die Erledigung schriftlicher Korrespondenz, meist nach (Phono-)Diktat, ebenso das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie der Empfang von Klienten und Geschäftspartnern des Unternehmens.
Auch die Terminverwaltung des Chefs oder anderer Mitarbeiter kann in der Verantwortung der Abendsekretärin liegen, genauso alle weiteren administrativen Aufgaben, die in einem Büro üblicherweise anfallen.
Je nach Arbeitgeber wird vielleicht auch die Organisation von Meetings und Seminaren gewünscht und die Erstellung von Präsentationen für Schulungen und Seminare oder dergleichen.

Welche Anforderungen werden an eine Sekretärin gestellt?

Grundvoraussetzung für diesen Nebenjob sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort sind Schrift, bei Firmen mit internationalem Kontakt sind ebenso gute Englischkenntnisse gefordert bzw. Kenntnisse in anderen Fremdsprachen. EDV-Kenntnisse sind ebenfalls gefragt: Office-Programme wie Word und Excel sollten keine Probleme darstellen, ebenso die Erstellung von Powerpoint-Präsentationen. Schnelles Auffassungsvermögen und zielgerichtetes selbständiges Arbeiten sind eine wichtige Voraussetzung für die Tätigkeit der Abendsekretärin. Ein gewisses Organisationstalent und Sinn für Büromanagement sollte vorhanden sein. Ein kommunikatives Wesen und freundliches Auftreten erleichtern den Kontakt mit Kunden und Besuchern. Höfliche, zuvorkommende Umgangsformen sind unerlässlich. Evtl. wird vom Arbeitgeber eine gezielte kaufmännische Ausbildung erwartet. Oder es werden zumindest Vorkenntnisse aus der jeweiligen Branche gewünscht.

Wann ist ein Abendsekretariat besetzt?

Die Arbeit der Abendsekretärin beginnt üblicherweise ab 17 oder 18 Uhr und dauert je nach Vereinbarung bis 20 oder 22 Uhr. Oft wird ein Einsatz von täglich 3 Stunden erwartet, evtl. auch nur an einigen wenigen Tagen die Woche, sodass dieser Aushilfsjob auch leicht als Minijob verrichtet werden kann. Möglicherweise wird vom Arbeitgeber erwartet, dass hin und wieder auch zu anderen Zeiten gearbeitet wird, um bei Krankheit oder Urlaub andere Mitarbeiter(innen) am Tag zu vertreten.

Was verdient eine Abendsekretärin?

Für die Tätigkeit einer Abendsekretärin werden Stundenlöhne zwischen ca. 12 und 20 Euro bezahlt, je nachdem, welche Qualifikationen sie für die Arbeit mitbringt bzw. in welchen Bereichen sie genau eingesetzt ist.

Wie kann man sich um einen Nebenjob als Abendsekretärin bewerben?

In der schriftlichen Bewerbung um einen Aushilfsjob als Abendsekretärin, sollte man auf die in der Stellenausschreibung geforderten Voraussetzungen eingehen und begründen, warum man für diese Aufgaben bestens geeignet ist.
Evtl. lohnt es sich auch, auf gut Glück bei entsprechenden Firmen nachzufragen, ob sie vielleicht jemanden brauchen, der ihre Korrespondenz und anderes am Abend erledigt.